Interna - Movilidad: Convocatoria para apoyar la participación de estudiantes de pregrado, posgrados (maestrías y doctorados) y jóvenes investigadores en eventos de reconocida trascendencia con el fin de divulgar resultados de actividades de CTeI y creación artística y cultural

Presentación

La visibilidad nacional e internacional de una universidad y su posicionamiento en el contexto global se mejora con la participación de sus estudiantes (pregrado, maestrías y doctorado) y jóvenes investigadores en eventos de alta trascendencia académica, científica, tecnológica, artística, cultural, social o empresarial. Además, la participación en esos espacios permite afianzar procesos de formación para la investigación y la creación, ampliar sus conocimientos, incrementar su capacidad de relacionarse en ámbitos académicos, científicos o artísticos, así como, dinamizar la vinculación a redes nacionales e internacionales y la proyección para procesos de formación de alto nivel en otras instituciones.

En este sentido, el plan de gobierno rectoral “Más Inclusión, Más Innovación y Más Compromiso” 2024-2028, estableció como estrategia dentro del compromiso de “Universidad comprometida con la Creación, la Investigación y la Innovación” el fomento de la ciencia abierta y la apropiación del conocimiento y la estrategia de jóvenes científicos. Esto se consigue con el lineamiento de producción intelectual y el fomento a un sistema para la producción intelectual de las investigaciones de la institución mediante actividades de divulgación de resultados de ciencia, tecnología e innovación y de creación artística y cultural, así como al fortalecimiento de la línea de financiamiento actual. Esta convocatoria también se articula con las estrategias de inclusión para estudiantes con discapacidad del compromiso “Universidad comprometida con la Inclusión, la Interculturalidad y la Pluridiversidad”.

Es necesario precisar que estas políticas dan continuidad a lo alcanzando en el periodo 2017-2025, tiempo durante el cual la Vicerrectoría de Investigación desarrolló exitosamente convocatorias como la presente. La convocatoria propuesta para ser financiada fue concertada y aprobada en la sesión ordinaria del Consejo de investigación Nro. 01, llevada a cabo el día 20 de enero de 2026.

Objetivo

Apoyar la divulgación de resultados de actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI), creación artística y cultural de la Universidad en eventos de alta trascendencia académica, científica, tecnológica, artística, cultural, social o empresarial, preferiblemente de carácter internacional, incluyendo aquellos con posibilidad de participación a distancia mediante el uso de entornos virtuales, por parte de estudiantes activos de la Unimagdalena, tanto de pregrado como de posgrado, y profesionales con vinculación vigente con la Unimagdalena como jóvenes investigadores financiados por Fonciencias, Minciencias o recursos del Sistema General de Regalías (SGR), quienes deben ser parte o participar activamente en las actividades desarrolladas por los grupos de investigación reconocidos institucionalmente por la Unimagdalena, con el fin de mejorar la visibilidad institucional, fortalecer la formación para la investigación, ampliar el relacionamiento con otras organizaciones y fortalecer las capacidades de los beneficiarios.

Compromisos

Los beneficiarios de esta convocatoria asumirán los compromisos descritos a continuación.

Antes del evento.

Entregar la documentación complementaria requerida para tramitar el apoyo financiero una vez sea aprobado, incluyendo el visto bueno de la dirección del programa al cual se encuentre adscrito, visa (si el lugar de destino lo requiere), seguro médico internacional y la comunicación oficial de aceptación si no fue aportada al momento de la inscripción.

Durante el evento.

Además de presentar el trabajo, se sugiere aprovechar la movilidad para establecer o consolidar relaciones con personas u organizaciones participantes, que puedan aportar al mejoramiento de las capacidades institucionales y de las organizaciones estudiantiles para el desarrollo de actividades en los ámbitos de la ciencia, la tecnología, la innovación, el emprendimiento, el arte y la cultura. La movilidad les brinda la oportunidad de explorar y abrir oportunidades para su desarrollo académico y personal, lo cual debe aprovecharse plenamente.

Hasta dos semanas después del evento.

Entregar a la Dirección de Transferencia de Conocimiento y Propiedad Intelectual, un informe de la actividad de socialización para ser utilizado en la elaboración de reportes y procesos de divulgación por los medios oficiales de comunicación de la Universidad. El formato de este informe, así como sus condiciones de entrega será suministrado a los beneficiarios de esta convocatoria.

Hasta dos meses después del evento.

Realizar una socialización del trabajo presentado en el evento, ante estudiantes e investigadores de la Universidad. Para los trabajos que involucraron comunidades como objeto de estudio, la socialización debe realizarse ante ellos. En esta actividad también se debe presentar la experiencia de haber asistido al evento, los contactos establecidos y las opciones de trabajo futuro. El estudiante entregará a la Dirección de Transferencia de Conocimiento y Propiedad Intelectual evidencias del cumplimiento de este compromiso, las cuales deben tener el visto bueno del profesor que lo avaló para participar en la convocatoria.

En caso de no asistir al evento para el cual se aprobó la movilidad, el beneficiario deberá efectuar la devolución total del apoyo económico recibido, de lo contrario la Universidad buscará alternativas para proceder a la recuperación del recurso autorizado.

El incumplimiento de alguno de los compromisos será impedimento para la asignación de otros apoyos financieros por parte de la Vicerrectoría de Investigación. Además, debe tenerse en consideración la restricción de que un mismo producto no puede presentarse como evidencia del cumplimiento de los compromisos de más de una convocatoria o de más de una línea de apoyo de la Vicerrectoría de Investigación.

Requisitos

Requisitos para el estudiante o joven investigador

1. Ser estudiante activo de un programa académico de pregrado, maestría o doctorado de la Unimagdalena al momento de la presentación y de la fecha del evento o estar vinculado con acto administrativo vigente como joven investigador/creador en proyectos financiados por Fonciencias o una fuente externa.
2. Hacer parte de alguno de los grupos de investigación o colectivos de artistas reconocidos institucionalmente, lo cual debe soportarse con comunicación expedida por el líder de dicho grupo. No es necesario que el estudiante aparezca como integrante según lo registrado en la aplicación GrupLAC de la plataforma ScienTI de Minciencias.
3. Tener el aval para participar en la presente convocatoria por parte de un(a) profesor(a) integrante activo del grupo de investigación o colectivo de artistas del que hace parte el solicitante.
4. Estar a paz y salvo (no tener compromisos vencidos) con la Vicerrectoría de Investigación.

Requisitos para el/la profesor(a) que avala la solicitud

1. Tener vinculación vigente como profesor(a) de la Unimagdalena.
2. Tener su hoja de vida actualizada en la aplicación CvLAC de la plataforma ScienTI de Minciencias y en la web de la Vicerrectoría de Investigación.
3. Estar registrado como integrante activo de un grupo de investigación reconocido institucionalmente por la Unimagdalena. Este registro se verificará en la aplicación GrupLAC de la plataforma ScienTI de Minciencias y en la web de la Vicerrectoría de Investigación.

Requisitos para el trabajo a presentar en el evento

1. El trabajo debe estar formalmente sometido a evaluación, aceptado para presentación o incluido en el programa oficial del evento.
2. Tener explícitamente acreditada la vinculación o afiliación del estudiante o joven investigador y al menos un profesor con la Unimagdalena, la cual debe estar registrada de forma explícita en el trabajo, utilizando el siguiente texto: “Universidad del Magdalena, Santa Marta, Colombia”.

Requisitos para el evento

1. Tener tres o más ediciones.
2. Estar organizado por instituciones de reconocida trascendencia nacional o internacional en el área temática del evento.
3. Para eventos nacionales: ser realizados en Colombia y contar con comités organizadores, académicos, científicos o artísticos conformados por personas de varias instituciones. Para eventos internacionales se debe evidenciar al menos dos de las siguientes condiciones: (a) los participantes provienen de varios países, (b) existe la participación de tres o más instituciones de varios países, (c) cuenta con comités académicos, científicos o artísticos conformados por personas pertenecientes a organizaciones de varios países.
4. Contar con un proceso de evaluación por pares (peer review) para la selección de los trabajos que se presentarán en el evento. Para eventos de carácter artístico o cultural se debe mostrar que existe un proceso de juzgamiento por parte de expertos, curadores o comités especializados de selección.
5. Que cuente con visibilidad en páginas web o cualquier otro mecanismo de divulgación.
6. Todos los requisitos se verifican tomando como fecha de referencia la fecha de corte de inscripción en la presente convocatoria.

Restricciones

1. Si bien el estudiante y/o joven investigador puede aplicar a varios eventos, el monto total que podrá solicitar en esta convocatoria no debe exceder los seis millones de pesos ($6.000.000).
2. Un docente podrá avalar estudiantes y/o jóvenes investigadores que en conjunto solicitan a esta convocatoria hasta seis millones de pesos ($6.000.000).
3. Cuando exista un trabajo con varios autores para presentar en el mismo evento, el apoyo financiero se otorgará a solo un autor por trabajo.
4. Esta convocatoria solo financiará hasta dos trabajos para un mismo evento.
5. No se financiarán apoyos para participación en eventos que se desarrollen y cuenten con financiación de la Universidad del Magdalena.

Financiación

Para eventos desarrollados mediante el uso de entornos virtuales, el estudiante o joven investigador que resulte beneficiario de la convocatoria recibirá apoyo financiero para cubrir los costos de inscripción y otros necesarios como derechos de publicación de memorias. En caso de que el estudiante o joven investigador resulte beneficiario para participar en un evento en el que se requiera desplazamiento, recibirá apoyo financiero con el que podrá cubrir, total o parcialmente, los costos de inscripción, transporte, alojamiento y alimentación en los que incurrirá. Todos los costos adicionales deberán ser asumidos por el beneficiario, tales como, expedición de pasaportes, trámites de visado y otros documentos migratorios, seguro médico, sanciones y multas por cambios en itinerarios de viaje, entre otros. En cualquiera de las dos formas de participación, el apoyo financiero que recibirá cada estudiante o joven investigador beneficiario por la vigencia estará sujeto a la disponibilidad presupuestal y será por un monto de hasta seis millones de pesos ($6.000.000). El cálculo de los montos a otorgar como apoyo financiero se realizará dando aplicación a lo establecido en el Acuerdo Superior N°25 de 2017. El monto previsto para financiar la presente convocatoria en el plan de acción de la vigencia 2026 es de cien millones de pesos ($100.000.000). La Dirección de Transferencia de Conocimiento y Propiedad Intelectual gestionará ante el equipo de ejecución presupuestal de la Vicerrectoría de Investigación la asignación de los recursos a las solicitudes aprobadas, siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para cubrirlas todas. Para cumplir con los propósitos de inclusión dispuestos en el plan de gobierno 2024-2028 se dará prelación a las solicitudes de estudiantes con discapacidad. El apoyo se otorgará por una resolución de apoyo económico para movilidad en la cual se incluirá la totalidad de los recursos aprobados. La ejecución financiera de la convocatoria se realizará en su totalidad hasta el 20 de noviembre de 2026.

Dirigido a

Estudiantes de pregrado, posgrados (maestrías y doctorados) y jóvenes investigadores de la Universidad del Magdalena.

Entidades financiadoras

Universidad del Magdalena, Vicerrectoría de Investigación, Dirección de Transferencia de Conocimiento y Propiedad Intelectual